Qu'est-ce que la domiciliation des sociétés?
Une simple case postale ne peut servir à domicilier une entreprise
Optez plutôt pour un boitier de prélèvement
Opter pour la domiciliation de sociétés
La déclaration d'une adresse postale est aussi importante pour une entreprise que pour tout particulier. Bien qu'il existe aujourd'hui un grand nombre de canaux de communication, bien recevoir le courrier est crucial pour le bon développement de toute entreprise. Pratique, une case postale offre de nombreux avantages sous certaines conditions. Cependant, une question se pose. Est-il possible d'utiliser une case postale pour domicilier une entreprise? Nous y répondons ici.
Qu'est-ce que la domiciliation des sociétés?
De toutes les étapes qui mènent à la création d'une société, sa domiciliation est celle dont l'intérêt est particulièrement tactique. Elle est essentiellement guidée par les opportunités qui se présentent à l'entrepreneur au moment précis où son entreprise prend vie.
C'est donc lors de la création de la société que son domicile est déterminé. Il s'agit d'une étape incontournable et indispensable exigée par la loi française. En fait, il s'agit de l'adresse administrative de l'entreprise. En termes plus techniques, c'est votre quartier général. Quelle que soit la structure choisie (SA, SAS, SARL/EURL, etc.), cette formalité ne peut être ignorée, qu'il s'agisse d'une entreprise individuelle ou d'une personne morale.
Il est important de préciser que le domicile n'est pas nécessairement celui où se situe l'activité de l'établissement. C'est pourtant celui qui doit figurer sur tous vos documents officiels. Bien que certaines facilités soient accordées à l'entrepreneur, l'inscription de son domicile doit suivre certaines règles bien précises. Par conséquent, c'est bien plus qu'une adresse de bonne réputation ou une boîte aux lettres ordinaire.
Une simple case postale ne peut servir à domicilier une entreprise
Le siège social est avant tout le pôle juridique de l'entreprise. Par conséquent, il doit être aussi réel que possible. Cependant, pour éviter les institutions financières, juridiques et fiscales, certaines personnes sont parfois tentées d'inscrire une adresse fictive comme siège social. Vous devrez vous en abstenir sous peine qu'un juge vous en accorde une de force. C'est donc une très mauvaise idée.
Vous l'aurez compris, vous ne pouvez pas utiliser une simple case postale pour domicilier une entreprise. En effet, bien qu'il soit pratique, les services qu'il propose sont encore assez limités au vu de certaines situations. A commencer par son utilisation, qui se limite uniquement à la réception du courrier. Il ne doit pas non plus être déclaré comme siège social d'une société. De plus, son utilisation est très limitée par le fait que tous les bureaux de poste n'offrent pas le service de case postale. La case postale doit obligatoirement correspondre à la ville de résidence de l'entreprise ou de son dirigeant.
Optez plutôt pour un boitier de prélèvement
Pour être utilisée pour le prélèvement automatique d'une entreprise, la case nécessite certaines dispositions. Plus clairement, il devra posséder certaines caractéristiques. C'est par exemple le fait que vous êtes totalement libre de choisir votre adresse quel que soit votre lieu de résidence et le lieu où se déroule l'activité. Plus tactiquement, vous avez la possibilité de bénéficier du prestige d'un management fonctionnel. La loi française le permet. De plus, vous pouvez également profiter de services assez intéressants. Ce sont par exemple :
– Location de locaux si nécessaire, – Transfert d'appels, – Messagerie téléphonique, – Réexpédition postale et, bien sûr, réception de courrier.
Toutes ces fonctionnalités sont précisément les points forts de la boîte de prélèvement. Contrairement à une simple boîte postale, opter pour une boîte de prélèvement a en réalité un potentiel beaucoup plus large. Il ne vous reste plus qu'à choisir votre adresse de facturation. N'oubliez pas que vous pouvez choisir parmi de nombreuses alternatives. Rassurez-vous, de nombreuses entreprises proposent de vous aider dans cette démarche si vous avez du mal à la gérer par vous-même.
Opter pour la domiciliation de sociétés
#23#
Nous avons mentionné la case postale qui peut être très intéressante, mais il vaut probablement la peine de se concentrer un peu plus sur l'adresse professionnelle. Cette dernière est efficace pour toutes les structures et même un indépendant peut recourir à cette procédure. Vous pouvez donc trouver un prestataire de prélèvement spécialisé qui saura vous guider dans la bonne direction et vous aider à choisir la meilleure formule. En effet, vous avez des offres aux caractéristiques plus ou moins différentes et les prix oscillent entre 19 et 65 euros par mois.
– Le fonctionnement est relativement simple puisque vous devez remplir un simple formulaire en tenant compte de vos préférences. – Ensuite, vous pouvez utiliser une adresse spéciale pour communiquer notamment à travers les documents officiels de l'entreprise. – Cela vous permet également de séparer votre vie privée de votre vie professionnelle, vous n'aurez donc pas de mauvaises surprises au coin de la rue. – Ces spécialistes offrent un encadrement très intéressant avec des experts-comptables et des avocats. – Vous pourriez alors gagner près de trois heures par jour en déléguant toutes les tâches laborieuses.
En effet, la comptabilité et la gestion du courrier sont deux actes qui demandent un temps considérable et il faut absolument les déléguer. C'est le seul moyen de retrouver un certain bien-être professionnel tout en étant productif. Ces experts pourront vous aider dans la direction commerciale, mais ce sera aussi le cas pour la création d'entreprise, ainsi que le transfert d'un siège. Cette dernière est importante, elle vous permet de profiter de tous les avantages du prélèvement même si vous avez déjà un siège social. Cela vous fera gagner du temps et de l'argent car vous n'aurez pas à signer un bail commercial coûteux de 3, 6 ou 9 ans, c'est donc très pratique.