Très utile pour les caissiers, la caisse enregistreuse est un appareil généralement composé d'un clavier, de 2 imprimantes, d'une calculatrice et d'une caisse enregistreuse. Le choix de ce précieux outil de travail est loin d'être un jeu d'enfant. Pour choisir le modèle qui correspond le mieux à vos attentes et à vos besoins, vous devez bien comparer les différentes offres du marché. Pour mieux vous accompagner dans cet exercice, nous vous présentons ici les différents critères à prendre en compte dans votre choix.
Les différents types de caisses enregistreuses
Il existe 2 grandes familles de caisses enregistreuses : la caisse enregistreuse classique et la caisse enregistreuse tactile.
caisse enregistreuse classique
Dans cette catégorie on retrouve les différents modèles "traditionnels", dont la caisse enregistreuse mécanique, la caisse enregistreuse électronique et la caisse enregistreuse analogique. La plupart de ces modèles consistent en :
– une machine à calculer – un clavier – une imprimante – et une caisse enregistreuse.
Si la caisse enregistreuse classique est très pratique et efficace, elle présente quelques lacunes par rapport à la moderne. En particulier, il n'est pas équipé de la fonction de paiement par carte bancaire.
Bien que cette machine rétro montre une utilité intéressante pour les commerçants, son utilisateur n'est pas à l'abri des risques d'erreurs dans les calculs liés aux prix des produits. En conséquence, vous pouvez faire face à d'énormes pertes financières et temporaires si vous ne faites pas attention.
caisse enregistreuse tactile
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De nouvelles idées ont donné naissance à la célèbre caisse enregistreuse tactile dotée d'une technologie très avancée. Généralement, ces modèles sont équipés d' un écran tactile, d'un logiciel de gestion de trésorerie et d'un lecteur optique. Cependant, certains constructeurs proposent des modèles plus performants qui incluent en plus de ces éléments :
– une imprimante – une caisse enregistreuse – un lecteur code-barres – un lecteur de chèques – un système de surveillance – un afficheur client – et divers autres appareils à connecter au terminal.
La caisse enregistreuse vous permet non seulement d'enregistrer des articles, mais également d' éditer les reçus, de gérer les livraisons, les fournisseurs, les fichiers clients et les stocks. De plus, l'appareil vous permet d'analyser et de suivre facilement vos opérations de vente.
Facteurs à considérer lors du choix de votre caisse enregistreuse
Pour affiner le choix de votre modèle de caisse enregistreuse, vous devez tenir compte de certains facteurs importants.
Sécurité
Si vous souhaitez acheter une caisse enregistreuse, la sécurité doit être le premier critère à prendre en compte. C'est la garantie d'une bonne gestion de votre argent. Pour cela, nous vous conseillons d'opter pour un modèle équipé d'un tiroir-caisse avec une serrure efficace et très sophistiquée. De plus, vous pouvez également choisir une caisse enregistreuse électronique ou alphanumérique qui propose un système de verrouillage par mot de passe.
Les fonctionnalités spécifiques
Si vous proposez des services après-vente, vous pouvez utiliser un modèle qui donne la possibilité de lire les transactions précédentes. Quant à la vitesse de votre machine, l'idéal serait de choisir un modèle avec une vitesse de 50 à 58 mm par seconde. De plus, vous pouvez opter pour un modèle à motifs, qui vous permettra d'économiser un peu plus.
le type d'utilisation
Les commerçants n'ont pas les mêmes besoins quant à l'utilisation des caisses enregistreuses. Chaque modèle est adapté à un certain type d'entreprise. En effet, vous trouverez des modèles conçus pour les supermarchés ou magasins, restaurants, boulangeries, etc. Evidemment, pour être sûr de choisir le bon appareil, il faudra tenir compte de votre secteur d'activité.
soin de
Avant de choisir votre caisse enregistreuse, assurez-vous qu'elle est facile à utiliser tant au niveau de la configuration initiale que de l'utilisation des différentes fonctions. Votre logiciel doit être simple avec des paramètres accessibles à tous les utilisateurs de votre entreprise.
Vous êtes maintenant prêt à vous procurer un modèle de caisse enregistreuse répondant parfaitement à vos besoins. N'oubliez pas d'en choisir un adapté à votre type d'activité.
Choisissez enfin la meilleure caisse enregistreuse
Contrairement aux idées reçues, il ne suffit pas de sélectionner le premier produit qui pourrait attirer votre attention. La recherche doit être beaucoup plus poussée, notamment pour être sûr d'avoir trouvé la perle rare. La caisse enregistreuse doit respecter les normes, mais elle doit aussi vous aider à gérer les commandes, les achats, etc. C'est pourquoi il vous faut un modèle de caisse enregistreuse qui puisse répondre à toutes vos attentes sans dépasser votre budget.
– Vous aurez des caisses enregistreuses d'occasion très abordables, à la hauteur de la tâche et parfois livrées avec tout ce dont vous avez besoin. – Le dispositif est souvent proposé avec un logiciel de caisse adapté à votre métier, vous permettant de bénéficier d'un écosystème de qualité. – Vous pouvez trouver des boîtes pour les bars, les coiffeurs, les salons de beauté…
N'hésitez pas à demander un devis, par exemple pour votre caisse enregistreuse, pour être sûr de trouver le produit qui répondra à vos attentes les plus précises. En cas de doute, fiez-vous aux commentaires laissés par les clients.